Administrativo de obras

O Grupo Mendes, um grupo familiar que há décadas atua com protagonismo na Baixada Santista, liderando grandes empreendimentos nas áreas de Malls, Incorporações, Serviços e Energia, está em busca de um(a) Administrativo de Obras.

Local de trabalho: Santos – SP | 100% presencial

O profissional será responsável por atuar de forma integrada na gestão administrativa das obras, garantindo controle, conformidade, fluidez dos processos e suporte qualificado à engenharia, contribuindo para a eficiência operacional, cumprimento de prazos, custos e requisitos legais.

• Planejar, lançar e acompanhar requisições de compras e serviços, realizando follow-up ativo até a geração de pedidos ou contratos, garantindo prazos, aderência orçamentária e conformidade com políticas internas.
• Realizar a gestão e conferência das medições de empreiteiros, assegurando consistência técnica, contratual e sistêmica, bem como o correto lançamento e controle dos pedidos no sistema.
• Atuar como ponto focal administrativo da obra, prestando suporte estruturado ao engenheiro responsável, incluindo interface com tarefeiros, fornecedores e áreas corporativas.
• Elaborar e controlar requisições de novos colaboradores, bem como acompanhar movimentações de colaboradores (admissões, controle de quadro e desligamentos), assegurando alinhamento com RH e legislação vigente.
• Gerir o controle de ponto, incluindo lançamento, tratamento de inconsistências e interface com a área de Departamento Pessoal.
• Emitir, controlar e garantir a conformidade de CTR e MTR, assegurando rastreabilidade e atendimento às exigências ambientais e legais.
• Coordenar e acompanhar o processo de descarte de entulho, desde a solicitação até a destinação final, assegurando documentação, prazos e compliance ambiental.
• Realizar o lançamento, conferência e controle de notas fiscais de serviços, garantindo aderência contratual, fiscal e contábil.
• Monitorar indicadores administrativos da obra, sinalizando riscos, desvios e oportunidades de melhoria nos processos.
• Contribuir ativamente para a padronização, melhoria contínua e organização dos processos administrativos da obra, apoiando boas práticas para a empresa.

• Ensino médio completo.
• Vivência sólida em rotinas administrativas de obras.
• Capacidade de priorização, organização e atuação com autonomia.
• Visão sistêmica, atenção a detalhes e forte interface com múltiplos stakeholders.
• Conhecimento em sistemas de gestão (ERP) e rotinas fiscais, trabalhistas e ambientais.

Vale transporte.

Vale alimentação.

Plano de saúde.

Seguro de vida.

Totalpass.

QUEM SOMOS

Há 50 anos, somos movidos pela excelência e pelo compromisso com a busca constante por resultados. Nossa história foi construída com dedicação, coragem e visão de longo prazo. Seguimos evoluindo e expandindo nossos negócios nas áreas de Incorporação, Malls, Serviços e Energia.

Aqui, valorizamos quem assume responsabilidades, busca melhorar continuamente e atua com integridade e respeito. Incentivamos um ambiente onde cada pessoa tem espaço para contribuir, desenvolver seu potencial e fazer parte de algo maior.

ONDE VOCÊ PODE ATUAR NO GRUPO MENDES?

Oferecemos oportunidades em diferentes áreas e unidades de negócio, com possibilidades de atuação em diversos ambientes e frentes de trabalho. Conheça alguns dos ambientes onde você pode desenvolver sua carreira.

Miramar Construtora

Aqui você pode atuar diretamente em nossas obras e projetos de incorporação que contribuem para o desenvolvimento urbano da cidade de Santos.

Malls do Grupo Mendes

Também há oportunidades em nossos empreendimentos comerciais, como o Praiamar Shopping, Brisamar Shopping, Praiamar Corporate e no futuro Villamar Shopping, em diversas áreas que fazem parte da operação e da experiência desses espaços.

Ineer Energia

Na Ineer Energia, você pode atuar em atividades administrativas e operacionais, com oportunidades em Santos ou Boituva/SP.

Escritório Corporativo

Estamos localizado em Santos, no Praiamar Corporate, onde áreas estratégicas do grupo atuam de forma integrada para apoiar o crescimento e a gestão de todos os negócios.

Se você quer crescer profissionalmente, gerar impacto real e ajudar a construir o futuro junto com a gente, venha para o grupo que mais cresce na Baixada Santista.