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ESPECIALISTA DE PLANEJAMENTO CONDOMINIAL

Descrição da vaga

O Grupo Mendes, empresa familiar que há décadas atua com protagonismo na Baixada Santista, liderando grandes empreendimentos nas áreas de Malls, Incorporações e Energia, está em busca de um(a) Especialista de Planejamento Condominial.


Local de trabalho: Santos-SP | 100% presencial


O(a) profissional será responsável por apoiar a gestão operacional e administrativa dos empreendimentos do grupo, atuando no acompanhamento de contratos, controle documental, gestão de utilidades, apoio às operações e relacionamento com fornecedores. Também contribuirá para a organização dos processos, controle de indicadores e suporte às análises gerenciais, garantindo eficiência operacional e conformidade das rotinas corporativas

Responsabilidades e atribuições

  • Apoiar a gestão operacional dos empreendimentos, acompanhando as rotinas relacionadas a facilities e utilidades;
  • Participar de reuniões com fornecedores e prestadores de serviços, elaborando atas, acompanhando planos de ação e monitorando demandas;
  • Organizar, controlar e acompanhar contratos corporativos de prestação de serviços;
  • Apoiar processos de cotação, equalização de propostas e negociações com fornecedores;
  • Controlar vigências contratuais, reajustes, documentações obrigatórias e renovações;
  • Acompanhar indicadores de desempenho (SLAs), cronogramas e entregas de contratos;
  • Organizar e manter atualizados arquivos físicos e digitais de contratos, laudos, certificados e demais documentos regulatórios;
  • Controlar vencimentos e renovações de documentações obrigatórias dos empreendimentos e fornecedores;
  • Realizar lançamentos administrativos, conferência de despesas e apoio aos processos de pagamento;
  • Elaborar planilhas, relatórios gerenciais e controles administrativos;
  • Apoiar o acompanhamento orçamentário e análises de despesas operacionais;
  • Acompanhar o consumo de água, energia e demais utilidades dos empreendimentos, elaborando controles e indicadores;
  • Apoiar iniciativas voltadas à eficiência operacional e otimização de custos;
  • Realizar interface com equipes internas, fornecedores e prestadores de serviços, garantindo alinhamento das demandas operacionais.

Requisitos e qualificações

  • Ensino superior completo em Administração, Engenharia, Gestão de Facilities, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
  • Experiência em rotinas administrativas e operacionais relacionadas a facilities, operações, contratos, utilidades, shopping centers, condomínios corporativos ou operações prediais;
  • Excel intermediário/avançado;
  • Conhecimento em controle documental, gestão de contratos e fornecedores;
  • Experiência na elaboração de relatórios, planilhas e controles administrativos;
  • Perfil analítico, organizado e com atenção aos detalhes;
  • Boa comunicação, proatividade e facilidade para atuar com múltiplas demandas.

Informações adicionais

13° nota fiscal;

Férias;

Plano de saúde;

Plano odontológico;

Vale refeição

Seguro de vida;

Totalpass;

Bônus anual por resultado.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Traigem
  3. Etapa 3: Entrevista com RH
  4. Etapa 4: Entrevista com Gestor
  5. Etapa 5: Contratação

Faça parte do Grupo que mais cresce na Baixada Santista

QUEM SOMOS


Há 50 anos, somos movidos pela excelência e pelo compromisso com a busca constante por resultados. Nossa história foi construída com dedicação, coragem e visão de longo prazo. Seguimos evoluindo e expandindo nossos negócios nas áreas de Incorporação, Malls, Serviços e Energia.


Aqui, valorizamos quem assume responsabilidades, busca melhorar continuamente e atua com integridade e respeito. Incentivamos um ambiente onde cada pessoa tem espaço para contribuir, desenvolver seu potencial e fazer parte de algo maior.


ONDE VOCÊ PODE ATUAR NO GRUPO MENDES?


Oferecemos oportunidades em diferentes áreas e unidades de negócio, com possibilidades de atuação em diversos ambientes e frentes de trabalho. Conheça alguns dos ambientes onde você pode desenvolver sua carreira.


Miramar Construtora

Aqui você pode atuar diretamente em nossas obras e projetos de incorporação que contribuem para o desenvolvimento urbano da cidade de Santos.


Malls do Grupo Mendes

Também há oportunidades em nossos empreendimentos comerciais, como o Praiamar Shopping, Brisamar Shopping, Praiamar Corporate e no futuro Villamar Shopping, em diversas áreas que fazem parte da operação e da experiência desses espaços.


Ineer Energia

Na Ineer Energia, você pode atuar em atividades administrativas e operacionais, com oportunidades em Santos ou Boituva/SP.


Escritório Corporativo

Estamos localizado em Santos, no Praiamar Corporate, onde áreas estratégicas do grupo atuam de forma integrada para apoiar o crescimento e a gestão de todos os negócios.



Se você quer crescer profissionalmente, gerar impacto real e ajudar a construir o futuro junto com a gente, venha para o grupo que mais cresce na Baixada Santista.